Informativa sul trattamento dei dati personali
In ottemperanza agli obblighi previsti dal GDPR General Data Protection Regulation – Regolamento UE 679/2016, artt. 13 e 14, con la presente intendiamo informare in merito alle modalità di trattamento effettuate dal Titolare (Unical Ag Spa – Via Roma, 123 – Castel d’Ario MN – P.IVA: 01501350209, tel.+39 037657001, Fax +39 0376660556, Email: info@unical-ag.com).
Natura dei dati trattati e luogo del trattamento
Il titolare acquisisce esclusivamente i dati necessari alla corretta gestione dei rapporti intrapresi con gli interessati, con particolare riferimento all’adempimento dei relativi obblighi di natura legale / contrattuale / professionale. I dati sono acquisiti direttamente presso l’interessato in occasione dell’instaurazione del rapporto professionale/contrattuale/commerciale oppure conferiti spontaneamente dall’interessato ai recapiti del Titolare (sito internet, caselle di posta elettronica, posta tradizionale, ecc.). Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
I trattamenti saranno effettuati presso le sedi territoriali del Titolare.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato esclusivamente per la corretta gestione del rapporto intrapreso con gli interessati e relativi adempimenti. In particolare citiamo le seguenti circostanze di acquisizioni di dati personali:
La presente informativa generale è integrata da apposite informative semplificate (con link alla presente) inserite nei moduli, elettronici o cartacei, attraverso i quali si effettua raccolta di dati personali.
Modalità del trattamento
Per “trattamento” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento dei dati potrà essere effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire un adeguato livello di sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
I dati saranno conservati per tempi compatibili con la finalità della raccolta e relativi obblighi di legge.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere trattati dal personale interno autorizzato ed istruito.
I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per adempiere a obblighi previsti dalla legge o derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato oppure per esigenze amministrative, finanziare o commerciali (qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell’interessato).
Gli interessati possono richiedere in qualsiasi momento, senza formalità, l’elenco dei soggetti terzi che possono avere accesso ai dati.
Diritti dell’interessato
Informiamo che in relazione ai predetti dati gli interessati potranno esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 679/2016 ed in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento. L’interessato ha diritto alla portabilità dei dati e ha diritto a revocare il consenso, laddove previsto, e di proporre reclamo all’autorità di controllo.
L’interessato può esercitare i suddetti diritti contattando il Titolare ai seguenti recapiti:
Tel: +39 0376 57001 Fax: +39 0376 660556 - Email: risorseumane@unical-ag.com
Titolare e Responsabile della protezione dei dati
Titolare del trattamento è la scrivente società, la quale ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati (Art.37 GDPR) contattabile a: Tel. +39 0523 1865049 – Email: dpo@gallidataservice.com
Conferimento dati e consenso al trattamento
Il conferimento dei dati è automatico nelle situazioni di cui ai punti 5 e 8 elencate nella tabella del paragrafo “Finalità del trattamento”, mentre è necessario nelle altre casistiche. Un esplicito consenso è necessario solo nelle situazioni di cui al punto 1 (poiché viene effettuato trattamento di dati sensibili), mentre non è necessario negli altri casi, poiché derivante da obblighi contrattuali tra le parti o da legittimo interesse del Titolare.